智思云X华晨东亚:数字化赋能人才管理,让协同工作高效80%

当经济开始转向高质量发展阶段,这对金融服务实体经济、防控金融风险、深化金融改革提出了许多更新、更高的要求。推进金融业数字化转型,有利于将金融资源更加高效地配置在经济社会发展的重点领域和薄弱环节,发挥雪中送炭的作用,从而更充分地满足人民群众和实体经济对多样化金融服务的需求。


秉承着“以人为本”、“优质高效”、“锐意进取”的华晨东亚汽车金融有限公司(以下简称:华晨东亚)更注重通过数字化科技的运用和发展,为客户及合作伙伴提供更高效、便捷的服务地服务经济高质量发展。


关于华晨东亚

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华晨东亚2015获得营业执照,注册资本16亿元人民币。旨在实现“心至先享•超越金融”的战略目标。致力于将服务理念与品牌紧密结合,通过200余位员工的努力推进,目前品牌经销商快速覆盖至全国31个省份,300多座城市,拥有了500家经销商网点。


多年专注于HRSaaS领域的智思云,已与华谊兄弟、上海市第十人民医院、卡通尼等等众多服务行业标杆合作,从人力资源体系管理、降本增效、一站式服务等几个方面,主动应对华晨东亚人才管理所引发的信息流转等棘手难题。


企业战略转型落地 需内部人力资源管理提供保障

华晨东亚原本单一化的传统管理模式,面对协同多元化、流程的增多体现出大量的弊端。如何提升效率,降低内部协同成本,保持领导力和竞争力,成为企业人才管理目标中的巨大挑战。


①  人事系统不健全,人工成本难评估

在整个业务过程中涉及到非常复杂的流程及多部门协同合作,但缺失系统化的管理。大部分时间仅在与各部门自己提出用人要求,运营需要多少人、销售需要多少人,招聘团队一直处于被动接受的状态,老板无法对整个公司的人员分布结构进行直观了解。


②  考勤统计压力大,反馈误差引不满

每月数千条考勤数据使用EXCEL统计,请假、加班,工时统计跨平台获取,对比分析难度加大,假期福利种类繁多,手工管理透明度、精准度不够。整体考勤异常集中月底手工操作处理,存在操作误差,且计算、保存、反馈整个流程工作量极大,员工也因不能及时自助查询而产生不满。


  绩效考核受限制,后续辅导难落地

员工基数大,原始手工绩效考核导致信息传递慢,大量表单分发/收集,耗费精力,管理难度大,且信息容易不对称。对于流程也无法有效控制,考核节点拖拉严重,HR无法深入一线,虽能较好的管理员工完成相关工作,但在激发员工创新,辅导提升能力上受到很大的局限性。



围绕客户成功 提升企业管理效能改变

为了更好地推动华晨东亚战略落地,提高组织效能,智思云通过系统化的人力资源平台工具来打造规范标准化的核心管理系统,解放HR的事务性工作、提高工作效率,从而更好地聚焦推动业务发展提供核心价值,实时掌握人才状况,提高组织战略决策能力。


1、关联性人事管理,实时了解企业人工成本

通过系统,将组织架构和人事模块相互关联,结构明晰,职位管理职级层级明确,即时可查,各模块信息共享,存储无顾虑。同时,通过人事报表数据分析,以数据为基础,实现信息驱动。对于各部门的人员编制规划依据公司实际需求灵活调整,构建更加敏捷灵活组织。


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2、系统化考勤体系,解决繁杂事务性工作

将考勤机打卡和手机企业微信移动考勤记录实时同步系统,考勤报表通过数据分析实时查看员工考勤日志。实现历史记录和剩余假期的自助查询功能,员工也可查看不同类型假期余额,假期报表汇总数据分析。HR可根据需求灵活配置,下载导出相关数据。操作更简便,核对更方便,结果更明晰。


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3、绩效全流程视角,共同打造客户成功

内部员工KPI关键指标考核,通过全方位了解员工工作动态,对员工能力素质考核根据公司实际情况添加不同指标,每个周期添加不同指标,灵活配置使用。系统可自动关联上下级,通过自评反省自身,再到上级评估核查,一气呵成。不同绩效等级,对应不同绩效薪资,激励员工潜能最大化。后续也可在线进行辅导面谈,根据需求参与各类培训。员工也可登录账号查看绩效报表。


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总结:数字化浪潮 促使每个企业都在不断探索自己的潜能

通过数据的价值,对业务系统进行补齐和完善,让越来越多的企业可以共同合作去改变,创造更大的价值。当人们的习惯和观念因数字化体验的加入而发生改变,才是企业数字化转型真正的成功。


“ 从长期来看,数字化之后,未来管理所沉淀出来的就是数据,数字化管理怎样能做出有价值的分析、能够发挥作用。我们期待智思云的HR SaaS服务可以助力华晨东亚的战略决策,最终实现共赢的长远目标。—— 华晨东亚人力资源总监”


公司的发展离不开数字化赋能。希望通过智思云数字化人力资源平台来进一步提升企业管理的效率,减少人力投入,进一步促进华晨东亚更精细化、更专业化和更效益化的HR系统管理,促使其实现长远的业务目标,成就企业在行业的领先地位。

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