智思云X新宏昌:赋能企业4000人协同更高效,再树制造业新标杆

制造业是实体经济的重要组成部分,随着新一代产业革命的不断推进,经济全球化趋势不断加剧,劳动力、原材料成本的不断提高对制造业效益造成影响,我国制造业呈现疲态。因此,数字化转型成为当前制造业发展的重要目标。


《工业4.0——未来生产力和制造业发展前景》报告中的估算数据,基于云计算、人工智能等技术,预计可为中国制造业带来25%的生产效率提升,创造额外6万亿的产业附加值,并影响百万从业人员的工作。据IDC调研结果显示,84.9%的中国制造企业正在进行不同程度的数字化转型。


数字化转型正在成为制造企业战略核心。对于“具有国际视野的科技创新型企业——新宏昌”来说,着手数字技术的深化应用,能够释放企业的潜在优势。


关于新宏昌

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三河市新宏昌专用车有限公司成立于2001年,集团年产值达30亿元,员工人数4000人,营销网络覆盖五大洲,产品远销包括俄罗斯、越南、朝鲜、中东、非洲、拉美等30多个国家和地区。10余载的潜心专注,20余年的创新引领,新宏昌成为了行业中规模大、产品品种齐全的现代化大型企业,始终保持在中国专用车行业排头兵的地位。


新宏昌开创数字化转型的决心,对推动我国制造业的发展,起到了带头作用。基于智思云HR SaaS平台,以及脱普、华兴源创、威派格等众多行业标杆的成功合作实践,帮助其打通全场景人力资源管理流程,共探制造业转型新路径。


制造型企业数字化转型 3大问题亟需解决

伴随着人员增长、业务推展、分公司增多、企业管理的复杂度进一步提升,人力资源管理急需升级拓展:


①  无统一人事系统,数据流转不及时

企业组织结构信息零散不成体系,难以统计。根据车间订单的淡旺季情况,人员流动性大,异动频繁,无法保证信息及时更替,HR工作量繁重复杂。纸质资料日益增多,保存困难且难以查找。


②  一线员工“N班倒”,考勤信息难汇总

原先的考勤流程,都是HR手工计算完毕后,有了具体的考勤结论数据,然后再导入到薪酬模块当中去,但是当有滞后的一些流程问题导致的薪酬不准时常会有,每月还要为上月的考勤做个调差工资项。


  制造/运营部门:一线劳动力不可视,流程和制度的标准化比较差

线下业务逐渐积累,Excel报表耗时耗力易出错,导致数据统计困难且无法实现随时调用拉取。数据分析维度单一,无法合理判断数据之间关联性,对企业决策造成壁垒,难以形成闭环促进结果落地。


经过多方调研,新宏昌最终选择智思云帮助其搭建一个一站式数字化HR管理系统,通过统一门户、统一管理、统一消息、统一流程,构建组织管理、人事管理、时间管理、智能报表平台等各项模块,以更好适应公司快速运转的节奏。



以HR SaaS为支点撬动整个企业数字化转型

1、多元化智能排班 , 考勤打卡方便快捷

智思云的 HR SaaS 提供方便快捷视图化排班工具:可按员工、自定义班组、岗位不同维度批量排班;提供拖拽式时段设定,还有类似Excel复制、粘贴的快捷操作;可视图化实时显示用工人数、用工趋势,方便及时调配人员。


此外,还支持自定义班次,支持临时突发性的排班时间安排;支持Excel模板批量导入大量人员的排班计划;提供班组化排班,员工临时班组调动也可实时继承新班组的排班,不在需要重复排班;排班表中自动显示员工已被批准的休假申请,帮助班组长与生产主管及时调整排班以避免员工休假与缺勤的影响;


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通过考勤机(刷卡/指纹/面部识别),手机端的多种打卡功能(Wifi/GPS定位/二维码),实现了实时打卡反馈,自动与排班表、休假记录进行比对,生成考勤结果,对于考勤异常,智思云平台会 推送信息(微信提醒等)给员工本人,推送报告给主管。


同时智思云平台会实时统计出考勤结果,免去主管或HR进行统计维护,也免去了企业或业务部门保留那么多纸质文档的工作。真正实现了无纸化的高效办公。


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2、薪酬准确、及时发放,避免纠纷

薪酬的考勤规则中,对考勤进行关联。所有的考勤结论汇总为考勤汇总一览表和薪酬处的考勤规则配置进行联动,进行实时的考勤结论计算,总结出相应的汇总一栏表。


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3、一键批量流程,实时、精细化处理

结合大郡的实际场景,智思云提供批量考勤流程,从而满足多种工厂实际流程代发的场景。一方面通过移动端,一线管理者可以在手机中进行员工流程的快速查阅审批,员工也可以第一时间进行了解,免去事后调整问题。


例如:班长可以根据权限对自己的下属员工发起不同相应的批量流程。例如:(1)批量加班流程;(2)批量请假流程;(3)批量考勤异常流程


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新途径:迈向世界一流的核动力

通过搭建统一规范的人力资源数字化平台,半年不到,大郡控制HR解脱了算薪困境,提高了薪酬效率,效能提升30%,减少了至少一个人工成本,数据异常降低80%;


同时,业务流程的梳理和调整,大幅降低了工作复杂度。早在2017年,大郡控制更是将原先线下的绩效管理,搬到智思云 HR SaaS 模块中,进行无纸化绩效管理,并和薪酬做相应的关联。


“ 运用 智思云 HR SaaS 排班时,可以有效规避合规性风险;实时清楚的排班与考勤直接互动关联,通过考勤异常提示改善排班效率与准确度。—— 大郡控制薪酬经理”


智思云的稳定高效的平台和 强大灵活的配置、服务层面 专业的实施交付 和持续的运维支持,将继续保证大郡控制的稳定使用。




智思云X城方:3种管理方式大曝光,太震惊了!人家这才叫数字化转型智思云x大郡控制:制造业600名员工,每月3万次排班考勤如何处理?

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