智思云x大郡控制:制造业600名员工,每月3万次排班考勤如何处理?

近年来,中国制造业正在从传统制造向智能制造转变。中国电子信息产业发展研究院发布的《2017-2018中国智能制造发展年度报告》提到,目前,我国已初步建成200多个数字化车间/智能工厂,预计2020年国内智能制造市场规模将超过2200亿元。如何利用互联网技术与传统工业深度融合提高企业员工效能?“企业HR上云”被逐渐认为是智能制造的有效路径。


关于大郡控制

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上海大郡动力控制技术有限公司(简称“大郡控制”)成立于2005年,公司从事新能源汽车用电机及其控制器技术研发、制造和销售。现有员工人数600多人,80%以上拥有本科学历,属于典型的高端制造业。


大挑战:提升员工服务的新模式

由于公司产品生产种类、数量变化频繁;人员种类多,大类包括正常工、外包工、派遣工等。薪资准确性存疑,考勤工作量大,员工满意度不高....面对种种挑战,该企业决定通过从考勤排班入手的信息化项目,开始人力资源的数字化转型。

 

经过精心比较,该企业最终选择了数字化人力资源管理平台领先者 ——智思云。拥有 华兴源创、威派格、新宏昌 等一大批制造业实施运维经验的智思云,帮其咨询诊断过程中,大郡控制自身渐渐发现:他们真正需要的不只是一款考勤排班软件,更是一款 连接全员、实时 的数字化 HR SaaS 系统。


①  人员班次种类多,排班考勤班次变化快

产线的班组长每月在纸质单据上进行排班,然后再进行调整,月底到HR那里进行汇总调差,人力资源部每月耗费大量时间校对考勤数据。同时,原先的考勤仅在考勤机里实现的,原EHR系统里无法实现PC和移动手机端排班。


②  数据收集繁琐,各种工时、休假、加班和津贴等统计难度大

原先的考勤流程,都是HR手工计算完毕后,有了具体的考勤结论数据,然后再导入到薪酬模块当中去,但是当有滞后的一些流程问题导致的薪酬不准时常会有,每月还要为上月的考勤做个调差工资项。


  制造/运营部门:一线劳动力不可视,流程和制度的标准化比较差

很多工人因为工作性质的问题,在上班的时候无法使用手机和电脑等情况,因此需要有人可以给他们代发相应的加班、请假等流程,不仅繁琐且效率低。之前都是班长到办公室有PC端的地方,一个个进行录入调整。



新利器 :支撑战略执行的“云”引擎

1、多元化智能排班 , 考勤打卡方便快捷

智思云的 HR SaaS 提供方便快捷视图化排班工具:可按员工、自定义班组、岗位不同维度批量排班;提供拖拽式时段设定,还有类似Excel复制、粘贴的快捷操作;可视图化实时显示用工人数、用工趋势,方便及时调配人员。


此外,还支持自定义班次,支持临时突发性的排班时间安排;支持Excel模板批量导入大量人员的排班计划;提供班组化排班,员工临时班组调动也可实时继承新班组的排班,不在需要重复排班;排班表中自动显示员工已被批准的休假申请,帮助班组长与生产主管及时调整排班以避免员工休假与缺勤的影响;


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通过考勤机(刷卡/指纹/面部识别),手机端的多种打卡功能(Wifi/GPS定位/二维码),实现了实时打卡反馈,自动与排班表、休假记录进行比对,生成考勤结果,对于考勤异常,智思云平台会 推送信息(微信提醒等)给员工本人,推送报告给主管。


同时智思云平台会实时统计出考勤结果,免去主管或HR进行统计维护,也免去了企业或业务部门保留那么多纸质文档的工作。真正实现了无纸化的高效办公。


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2、薪酬准确、及时发放,避免纠纷

薪酬的考勤规则中,对考勤进行关联。所有的考勤结论汇总为考勤汇总一览表和薪酬处的考勤规则配置进行联动,进行实时的考勤结论计算,总结出相应的汇总一栏表。


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3、一键批量流程,实时、精细化处理

结合大郡的实际场景,智思云提供批量考勤流程,从而满足多种工厂实际流程代发的场景。一方面通过移动端,一线管理者可以在手机中进行员工流程的快速查阅审批,员工也可以第一时间进行了解,免去事后调整问题。


例如:班长可以根据权限对自己的下属员工发起不同相应的批量流程。例如:(1)批量加班流程;(2)批量请假流程;(3)批量考勤异常流程


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新途径:迈向世界一流的核动力

通过搭建统一规范的人力资源数字化平台,半年不到,大郡控制HR解脱了算薪困境,提高了薪酬效率,效能提升30%,减少了至少一个人工成本,数据异常降低80%;


同时,业务流程的梳理和调整,大幅降低了工作复杂度。早在2017年,大郡控制更是将原先线下的绩效管理,搬到智思云 HR SaaS 模块中,进行无纸化绩效管理,并和薪酬做相应的关联。


“ 运用 智思云 HR SaaS 排班时,可以有效规避合规性风险;实时清楚的排班与考勤直接互动关联,通过考勤异常提示改善排班效率与准确度。—— 大郡控制薪酬经理”


智思云的稳定高效的平台和 强大灵活的配置、服务层面 专业的实施交付 和持续的运维支持,将继续保证大郡控制的稳定使用。



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