智思云X 华坤:千人规模人力资源数字化转型,必须跨过哪些“坑”?

    回顾建筑行业信息化发展历程,每一项新技术的出现,都将给建筑行业以及建筑企业带来新的机遇和挑战。向前十年,走过了管理信息化阶段。现在,随着云计算、大数据、物联网、人工智能、移动互联网等技术的兴起,建筑企业的生产方式和管理模式也随之发生了重大变革,我们已经进入数字化管理时期。


    面对建筑行业日益突出的高消耗、高风险、高投入、低利润的问题,如何将现代信息技术与先进的企业管理理念相融合,转变企业组织方式、管理方式、生产方式、经营方式、业务流程,预控风险防范,理顺内部机制,增加盈利和降低成本,提升企业经营管理水平,增强企业核心竞争力,为企业高质量发展赋能,成为致力于成为中国领先的“城乡建设综合服务商”!的华坤思考未来发展方向的重要课题。


    关于华坤

   

    广东华坤建设集团有限公司(以下简称“华坤”)是国家一级建筑总承包企业,成立于2006年3月,总部位于粤港澳大湾区核心区域——东莞。


    主要从事房屋建造、基础设施建设、生态环境及乡村建设,致力于工程总承包建设,拥有100亿的年施工能力,是全国建筑业AAA级信用企业、广东省守合同重信用企业(连续十三年),数百次荣获广东省金匠奖、广东省詹天佑故乡杯奖、广东省建设工程优质结构奖等工程荣誉,在东莞、清远建筑业综合诚信排名始终名列前茅,是国家高新技术企业、东莞优质施工企业30强(前三名)、2020年建筑施工企业量化评价先进企业(第二名)、广东省土木建筑科技创新先进企业,公司现有员工2200人,工程技术及经济管理人员400余人,其中高级职称30人,中级职称100人,一、二级建造师100余人。


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      本着坚定不移的实施以集团总部为中心的人力资源管控策略,华坤选择多年来已经与青岛啤酒、扬子江药业、月星集团等众多国内知名企业合作的HRSaaS领导者智思云合作,通过智思云从人力资源体系管理、降本增效、一站式服务等几个方面,支撑中大型企业聚焦核心价值,实时掌握人才状况,提高组织战略决策能力,积极建设战略性人力资源管理体系。


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突破传统HR管理手段,科技方式抓实数字化建设


      华坤是工程公司,不仅打造建筑精品工程,还要打造优秀人才的“植树造林”工程。一方面,公司着力培养自己的人才,建设内生型人才培养体系。另一方面,公司大力引进优秀人才,希望创造良好的环境,提供一个适合发展、发挥才能的空间。在这基础上,首先需解决人才管理现存的问题:


①  考勤打卡漏洞多

    集团旗下子公司及项目部过多,员工考勤打卡数据保存在本地,月末集团HR统计数据需要各个子公司和项目部上传,一个项目部一个项目部的进行核对,且数据错误后,员工也不能直接修改或通过流程,只能联系HR进行修改,每个月考勤核对耗费大量的时间,员工反馈不佳。


②  流程审批周期长

    传统线下审批的方式,由于处理过程缺乏透明性,执行过程得不到好的监督。子公司多且各有自己的系统,如有业务处理需要跨地区、跨部门协作,即使公司内部的业务流程,也会因为人员外出而需要跨地区处理,这时审批周期加长,难以保持持续高效运转。


③ 薪酬核算与数据共享单一

    集团总部、各个分子公司和项目部在薪酬核算时,对于薪酬等级标准、薪酬管理政策、奖金要求、扣款规定等不统一,且各自有各自的计算规则;其二,无法为集团提供全员实时、准确的薪酬计算报表和成本报表,当前线下数据很难集中收集,并且无法按照统一标准进行汇总分析。



强大统计能力,精准数据促转化,提升效能


1、摆脱繁琐考勤数据枷锁,让HR更具价值

    因为员工中工人人数占比较多,有些人不会使用企业微信,只能使用考勤机,结合华坤的实际业务需要,以考勤机和企业微信为主,将考勤机记录通过企业微信同步至系统,HR可以实时对每一个项目部人员出勤时间进行线上管控。对于员工而言,也能通过系统查询到自己到打卡记录,如发现问题可以及时操作调整,大大提升考勤管理效率。


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2、扎实推进流程再造,在线操作so easy

    通实现集团总部对各分公司及项目的人事入、转、调、离,等信息数据实时共享和统一管理,还可以通过线上人事流程实现多线同时汇报处理,省去了信息扭转时过程的低效和数据信息准确性问题,让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率,实现系统智能化操作。


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3、千人薪资在线算,人力成本分析数据可视化

    针对各个分公司和项目部不同的薪酬管理要求,灵活多样设定薪酬公式,实现整体大同,部分特色。并且对整个薪酬项目、计算规则进行规则统一,在实现薪酬计算业务的同时并梳理各个项目部及子公司的薪酬体系。


    同时对于薪酬审批流程,实时发放员工工资单,实时查询工资单;并对针对集团总部、各个分子公司、项目部实现在线薪酬数据统计、分析,整体用工成本趋势分析,并且由总部人资实时查看,实时在线统计与分析。


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数字化全景,实现人力资源管理价值增长

    数字化转型,对建筑行业的很多企业而言,可以说是“知易行难”。智思云一站式HRSaaS解决方案为华坤的快速发展提供了有效支撑,不仅实现了其流程驱动效率的提升,还强化了管理的规范性,同时,也给华坤的员工带来了良好的用户体验。


    此次与智思云的合作,不仅整合了人力资源管理数据与信息,优化人力资源管理的业务流程,让各人力资源业务形成有机整体,实现人力资源的系统化、流程化管理。同时还降低了人力资源管理的成本,提高了人力资源管理效率和水平,使人力资源管理更加有效、灵活的服务于企业的战略目标。  ——华坤人力资源总监


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    未来,智思云将继续打造的契合中大型企业需求的一站式HRSaaS数字化解决方案,以专业的能力和一流的服务进一步提升企业人力资源层面支撑,打造颇具竞争力的人才队伍,一起携手打造领域的标杆,为企业人才管理的数字化转型添砖加瓦。

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