科技的大踏步发展为教育系统变革和教育梦的实现提供了重要支撑。前瞻网数据显示,2021年1-5月,教育行业投融资事件有48起,金额超过90亿元。艾瑞咨询发布的《2020年中国素质教育行业白皮书》数据显示,2020年中国素质教育行业市场增速达到12.5%,预计总体市场规模将达4290.4亿。
教育培训行业数字化转型已踏入发展高速路。推进数字教育,破解教育难题,是我国教育现代化的战略抉择。当前,以物联网、云计算、大数据、泛在网络等为代表的新一代信息技术正在逐步渗透到教育领域,为突破数字化教育发展瓶颈、提升教育整体智慧提供了重要机遇。
作为整合线下及线上教育为一体,集讲座、课程、考前培训一条龙服务的精华学校,一直践行教育行业数字化转型,将促进企业和数字化同步发展列为当务之急,重中之重之事。
关于精华学校
精华学校(隶属于北京天地精华教育科技有限公司)始建于1978年,始终遵循教育教学规律,信奉“名师出高徒”的简单道理,扎扎实实地从一个辅导班发展到拥有多条教育产品线、数百名特高级教师、数十万名毕业学员的大型高考辅导机构。精华学校经过30多年的努力,不仅让众多学子聆听到了一流的课程,实现了自己的人生梦想,更为学校积累了从教学到管理的丰富经验。
基于HRSaaS领域的专业、口碑以及与轻轻教育、青岛啤酒、立白、月星家居等知名大企业的成功合作实践,精华学校选择携手智思云,构建全新的数字化人力资源管理平台,助力企业提效降本,赋能高效发展!
加速教育产业数字化转型,需完备管理机制
打造“名师出高徒”的精华学校,核心在人,正是因为一代又一代精华人的奉献,让精华学校成为国内教育行业的佼佼者,因此数字化人力资源管理也是公司关注的重点。但校区分类繁杂,旗下分子公司又各有专攻,于是内部管理各自为政、互不流通。为了贯彻统一的管理标准,精华学校引入智思云HRSaaS系统,实现整个校区范围内流程统一、平台共享。
① 入转调离,总部管理难度大
全校区的人员异动频繁,员工合同信息通过线下管理的方式,信息无法及时同步至总部审核,也无法针对公司员工入、转、调、离人事异动进行有效的数据分析。
② 考勤假期,数据反馈不及时
各校区都是考勤机打卡的方式,考勤假期数据更新反馈不及时,月度汇总整理后才可以看到完整的考勤数据,无法线上查看公司员工出勤情况,而员工想要查询时也只能咨询HR。
③ 薪资计算,线下操作不准确
每当算薪月,各校区线下汇总考勤假期数据至总部,统一进行计算薪资,关联社保数据计算不方便且容易出错,薪酬审核也只能通过邮件的方式,全校区数据较多审核难度较大,无法线上查询工资。
三大模块组合出击,助力数字化校区建设
1、人事管理方式创新——高效化
实现员工自助入职、档案统一管理,省去员工入职当天需要填写较多资料,有效提高HR工作效率,总部也可根据各校区的人事异动情况线上进行人事报表数据统计分析,结合实际情况进行人员调整来满足公司业务。
2、时间管理模式创新——人性化
针对公司管理制度结合工作内容可定义多种类型的工作时间(固定时间/弹性时间/自由时间),来满足不同的考勤管理方式,更加人性化管理,便于公司线上进行考勤假期的数据统计和分析;员工也可线上实时查询考勤记录、假期余额,免去员工经常询问HR的烦恼。
3、薪酬管理形式创新——精准化
公司可根据实际情况将人事异动、考勤管理、假期管理等数据联动计算,满足复杂薪酬结构算薪,通过线上进行社保和公积金的规则定义计算及代缴,省去HR线下的奔波时间。薪资结果还可根据不同负责人线上进行审核,同时员工也可随时随地查看。
日积跬步,落地HR SaaS搭建
VUCA时代,环境、技术和组织等颠覆性因素正在重构各行各业的人力资源管理,教育培训行业也不例外。而正因为未知和变化将持续存在,才赋予了人力资源部门更多的责任。如何建立敏捷灵活的组织以应对变幻莫测的外部环境?如何在日益严峻的人才争夺战中抢占先机?这些问题,很多企业仍在思考和摸索,但可以肯定的是,数字技术的加入正在给企业人力资源的管理带来福音,而企业首先要做的,便是像精华学校一样,开启人力资源的数字化转型,善用数字化工具,迎战时代的洪流。
智思云提供的一系列工具与产品,正是因为关注人的价值、帮助企业改善和补足缺失,这种流程和理念上的改进正是帮助企业实现管理革新的核心驱动力。教育培训行业有其行业特殊性,但也一定能在这种改进和驱动下获得提效降本,从根本上解决人力困局。
——精华学校人力资源总监
未来,智思云将充分发挥自身在HRSaaS领域的优势,为更多企业提供一体化人力资源管理解决方案,将始终保持“赋能组织,让人才运营更高效!”的初心,让人们期待着新的人力资源技术与工具,为人力资源工作带来新的助力,有效提升工作效率。持续不断地传播科技如何更好的赋能企业与个人,发挥全部潜能!