智思云X 康华:从“制造”到“智造”,增效90%助推人才管理跨越式发展

过去十年,对于中国制造业来说无疑是值得骄傲的——2010年中国制造业占全球比重达19.8%,高于美国的19.4%成为世界第一。到了2018年,这一比重达到了30%以上,中国进一步坐稳了“世界工厂”的位置。但无论是技术带来改变还是疫情危机带来冲击,都让我们真切的感受到,数字化是个必选项。相对于其他行业数字化发展而言,制造业的数字化之路面临着更巨大的挑战。


本着坚持“以人为本、追求卓越”的科学管理理念的浙江康华眼镜有限公司(以下简称:康华),面对信息化快速发展,借助外部力量构建自身云计算平台,有效地提升企业数字化管理水平。


关于康华

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康华创建于1978年,拥有600多名员工。公司经过近40年的发展,已成为国内眼镜配件制造行业中的龙头企业之一,并在业内享有较高的知名度和美誉度,是中国眼镜协会副理事长单位。公司以满足顾客需求为己任,秉承“为顾客利益服务”的企业使命,奉行“诚信 敬业 友善 互惠”的企业价值观,逐步实现繁荣“共享”的企业愿景。


凭借在HR SaaS领域的专业、口碑以及与华兴源创、大郡控制等知名制造企业的成功合作实践,康华选择携手智思云,构建全新的数字化人力资源管理平台,不断提高企业人力资源管理水平和人才的综合素养,促进企业与员工的互相发展。


企业管理发展受阻 数字化变革势在必行

在康华选择数字化转型的过程中,本着人才为企业第一资源,把依靠人才作为企业发展的根本前提下,决定将加强企业数字化人力资源管理视为转型的关键步骤。然而在推进此项工作的过程中,却面临着人才管理中存在的信息不及时,薪资准确性存疑,考核激励政策无法发挥作用等重重困难。


①  企业数据过于分散,到处存在“信息孤岛”

随着公司规模的迅速扩张,集团对管理水平及全员协同效率提出了更高要求,原有的ERP和OA系统,信息需要分别进行维护,缺乏完整的人事架构体系,员工入离职时常由于各系统维护不及时导致信息不对称,无法事项数据信息闭环业务。办理效率低,影响员工满意度。


②  薪酬核算多重困难,各项结果互不关联

每月算薪需结合线下绩效考核结果,计件工资项目等需多个区域获取数据后,合并计税。无法一键获取,整个核算过程繁复,难度大,纯手工EXCEL计算薪酬,准确性低,需耗费大量人力和时间,仍会出现数据纰漏等现象。


  日常考核“表面形式”,绩效难以发挥作用

企业人员异动相对稳定,缺少新鲜血液注入,日常的考核激励政策没有被真正的强制规范起来,线下考核操作无法发挥真正的人才激励作用。对员工的专业知识和技能无法做进一步的了解和培养,从而提高工作质量和效率。


精益人才管理,赋能“数字化”创造价值

经过深入调研,根据康华提出的人力资源管理系统化、精细化的需求,为其打通各个平台系统数据接口,通过智思云系统上线薪酬计算、绩效考核等一站式解决方案。提高企业在实施管理中的效率和内容完善度,破除信息孤岛,实现数据共享。


1、无缝衔接内外部系统,完善管理流程连贯性

打通对原有多家外部系统的接口,同步企业内部主信息数据形成闭环。完善员工信息,实现员工入离职全生命周期管理,通过智思云系统唯一入口自动对接到原有的ERP和OA系统数据,实现一键获取所需项。


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2、提升薪酬计算精准度,生成人工成本大数据

针对特殊工资、小时工资、计件工资多种类别、企业内部所需小时工资、特殊出勤天数、旷工天数统计计算提前进行线上配置,实现绩效结果直接关联薪酬,每月一键计税算薪。同时,配备多种维度薪酬报表统计,根据每月薪酬试算结果不同维度统计展现人工成本投入。


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3、规范+定制绩效方式,激发员工潜能最大化

业务部门根据各自部门不同的业务属性,制定员工定量、定性等指标,绩效发布,绩效评分,并将结果自动关联薪资。对于企业人情化考核评分现象,为防止各部门管理者不参考员工实际能力,业绩等因素,感性的考核打分,系统提供强制分布规则、以及绩效校准解决方案。全方位了解员工工作动态,挖掘扩充企业潜在人才库。


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HR SaaS 是数字化转型浪潮下 不可或缺的人才管理方式

中国制造业在向数字化、智能化转型升级,而人才管理是企业战略发展和业务增长上的核心环节。当市场在改变、客户在改变、企业的员工在改变时,人力资源管理的方式也需要进行转型与升级,不断适应大量新的应用场景出现,并具备有针对性的解决方案。对于像康华这类传统制造业而言,HR管理通过数字化呈现,不仅为业务部门提供必要的信息化支持,同时也促进企业在行业中的快速发展。


“ 智思云帮助我们实现了多个系统平台之间数据对接交互,通过系统一键获取薪酬数据,大大节省了人工算薪的效率,减少业务部门之前数据共享的错漏。同时规范化的绩效落地工作,激发员工的创新能力,敬业度,赋能我们员工与企业共同发展,为我们打造“规范化、专业化、职业化”的人才理念的落地推波助澜。——康华人力资源负责人”


数字化初期,在于求“有”,而更高一阶的数字化,更在于求“通”。HR SaaS不是把传统人力资源管理方式搬到线上就能实现增值,而是需要找到更多连接和提升客户价值网的附加价值。智思云将加速产品的不断优化,帮助更多企业降本增效,激发员工活力,成就用户在行业的领先地位,共同携手迈进数字化新时代

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