智思云 X全球500强企业,HR管理数字化转型“三步走”

一份IDC的报告预测,2020年全球1000强企业中将有超过67%的企业把数字化转型作为核心战略之一,而作为人力资源服务行业,无论是从与外部合作伙伴和客户的关系还是到内部业务运营,数字技术已经改变了信息的传输和处理方式。每家机构或多或少地受到数字化颠覆,也驱动组织商业模式的创新,实现业务的转型、创新和增长。


作为全球专业的综合性人力资源服务机构,案例公司将自己定位为技术驱动的人才世界中值得信赖的合作伙伴,运用数字技术提高工作效率,更专注于人与服务。


关于案例公司

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案例公司作为领跑全球的综合人力资源服务机构,在中国已有近十年的服务经验,总部设在上海,并在华东、华北、华南、西南等地区成立了多个分支机构,服务网络覆盖全国逾300多个一、二线城市,可向企业提供全方位人力资源服务。每年为中国企业成功招募数千名高级运营管理人员,并管理数万名外包员工。


利用技术增强人际互动,为客户和候选人提供更大的价值和更好的结果。基于这个基础,借助智思云已经与卡通尼乐园、上海十院、君和堂等众多服务行业标杆合作的数字化人力资源管理系统,优化自身业务,加强对人的热情和智能科技相结合,通过创新赋予人们力量,使人力资源技术更加人性化,开创出与时俱进的人性化体验。


业务发展 亟需数字化实现管理重构

随着企业规模的不断扩大、经营业态的不断丰富,如何满足人员信息全面在线化管理的基础上,实现高效的人力管理,成为当前面临的重要课题。


①  数据分散,人员信息难统计

作为行业的领军者,公司有着多个子系统,缺少统一的主数据平台同步相关信息,数据统计、审批层级等进行统一化规则设定。且人员分散全国各地,日常人员入职、异动等信息无法精准掌握;同时,员工入职材料较多,HR维护困难,严重耗时,并且过程中需要将材料实施快递,实时性、有效性缺失,且无法达到无纸化办公要求。


②  假期多样,统计额度难管控

公司的员工,除常规法定假期外,另设多种福利假期,且每一类假期的假期额度、有效期、针对对象都不尽相同。各个员工的入职时间不同,司龄、工龄不同,年假很难做直接量化,人工手动存档,无形中增加HR大量的工作量,统计额度容易出错。


  分岗考核,绩效管理难推行

不同体系员工绩效考核存在差异化。传统的考核模式评分没有统一规则,计划或考核节点经常延迟,导致员工考核最终的得分无法展现实际工作成果。绩效考核无法有效的贯彻执行企业战略目标,对后续人才盘点与人才的差异化发展没有借鉴的价值。



携手智思云 以创新能力驱动企业HR管理升级

1、多元数字平台,简化人事流程

通过数据接口,将智思云系统中的组织架构、人员信息共享至各个服务系统中,完成业务系统的组织人员信息共享;在线化自助入职管理、试用期管理、晋升管理、离职服务等流程,实时在线审批,同时系统也设置流程周期性提醒,对于长期未审批的负责人,系统自动发起消息提醒,并且在关键节点自动触发邮件通知,尤其晋升、离职等流程中,需要邮件告知相关人员同时办理相关手续。


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2、提高组织效能,精准员工服务

对于员工较为关心的假期福利,设置不同福利假期的假期方案,并对不同层级人员赋予不同的假期额度,每类福利假期设置不同的有效期,并对不同类型的福利假期设置优先级顺序,帮助企业管控各类福利假期余额库,运用系统进行数据统计,防控用工风险和减少用工成本。


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3、全员绩效体系,支撑业务发展

通过设定不同的绩效考核模板,定量考核拿数据说话,通过在线绩效目标的确认,来进行周期绩效的考核,过程中进行小周期的得分确认,进行过程控制,最终以财务数据和全方位评价作为输出结果,并加以强制分布和校准,达到公平公正。


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深入全链条贯通,数字化管理更高效

未来人力资源服务必然是向数字化、精细化发展。案例公司在行业中已经深耕多年,伴随着公司数字化不断升级转型,必然给企业的高质量发展带来巨大的发展机遇。


智思云HR SaaS,很大程度帮助我们将人事流程完全在线化、移动化,极大的减少专人录入数据的时间。实现了绩效考核的目的,大幅提升了推行效率,帮助HR部门进行“减负”。让我们有时间能够开展更多精细化的管理、数据分析工作。为各级管理者提供更多的决策支持,让员工自己也了解到上级对自己的绩效反馈,如何改进提升。——案例公司人力资源总监


人力资源数字化技术将颠覆传统、提升了员工应用体验,与其他系统无缝集成,并通过相关数据的技术分析,为人力资源管理提供了决策依据,智思云相信这是未来大势所趋,并能助力企业战略发展赋能提效。


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