智思云 X 某会展服务公司:服务业如何将管理效率提高99%?看完不得不服!

在21世纪的当下,“数字经济”来势汹汹。数字化转型是很多会展服务行业最重要的战略发展方向。


4月13日,商务部印发《关于创新展会服务模式,培育展览业发展新动能有关工作的通知》。其中提到,要推进展会业态创新,积极引导、动员和扶持企业举办线上展会,充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段,举办“云展览”,开展“云展示”“云对接”“云洽谈”“云签约”;鼓励政府主办的线下展会率先线上开展,支持专业展会主办机构将线下品牌展会项目开通线上展览。


作为“全球品牌创意营销的专业性展示服务公司”,一直将数字化转型列入战略发展中,积极拥护党中央、国务院对创新展会服务模式的重大部署,推进展会服务创新,其数字化转型实践值得借鉴!


关于案例公司

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案例公司成立于2012年,致力于全球会展营销服务、全球品牌运营活动和展厅展馆空间设计施工,在英国、法国、印度、巴西、南非、新加坡、迪拜、俄罗斯、西班牙等40多个国家和180多个地区设有服务网点,为客户提供全球一体化综合展示解决方案。截止2019年,中国地区员工总人数约350人。


专注于HR SaaS领域8年,智思云先后帮助华谊兄弟、上海市第十人民医院、卡通尼等众多服务业标杆企业实现了人力资源管理与高效办公的变革,在数字化转型方面积累了丰富的成功经验。

构建智慧服务业 需补数字化管理短板

随着公司规模的扩张,企业内部的组织架构越来越庞大、部门协同多元化、流程也逐渐增多。为提升效率,减少内部协同成本,保持竞争力成为企业管理目标的重中之重。


①  无完整的人事系统

公司总部自主开发独立的人事系统,但进展非常缓慢且成本高,核心模块研发还未开始,无法满足日常工作流程。


②  考勤统计工作量大

请假、加班、出差、市区公干等情况较多,且班次混乱、特殊工时难以有效管理,考勤数据汇总难,HR的统计工作繁重。


  薪酬计算复杂耗时

采用传统的线下表格统计方式,且需要为每位员工逐一计算,不但易出错难察觉,还要费时进行事后调整,涉及到考勤复杂的月份,算薪难度相应增加。


基于智思云在服务行业内丰富的成功经验,案例公司选择与智思云合作,以HR SaaS平台为底座,打造核心模块,提效数字化运营体系,让流程运行更高效、更智慧。


为解决业务上的一系列问题,智思云为其特别打造组织人事、考勤、薪酬等核心模块,以主动应对公司扩张所引发的信息流转等棘手难题。



智思云HR SaaS 赋能企业降本增效

1、梳理人员信息,规范集团架构

智思云对组织架构进行重新梳理、设计,通过与人事系统集成,实现了人员档案信息自动关联,入转调离轻松处理,可批量录入、导出、管理或自助填写,从而保障基础信息的一致性与准确性,省却手动维护的繁琐,减少工作量。

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2、优化考勤流程,提效人员管控

支持多种打卡方式,满足不同类型岗位需求,员工可自行处理本人考勤流程。根据系统配置自动生成排班,自定义假期规则,轻松计算各类假期额度,使考勤管理更清晰。除此之外,考勤数据可一键计算,简化过程,精准同步工资。

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3、集成薪酬管理,线上线下相结合

HR每月线下调整的薪酬项较多,完全使用系统维护量过大,故采用线上+线下计薪模式,可根据企业需求自行选择。系统支持与考勤自动同步、关联,确保数据引用前后一致。复杂工资可由系统自动算薪,报表一键生成,轻松进行薪酬分析。


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客户使用心声 品质铸就良好口碑

全新的HR SaaS一体化平台,打通数据实时流转,帮助企业实现有效管控,涵盖核心人力资源管理模块,达到系统协同、数据共享的效果,系统自动化处理带来效率提升、员工操作更便捷、领导查看数据更简单,有效助力管理决策与集团化的管控。



“智思云是HR SaaS行业领先公司,在开放的平台、快速的部署、个性化、移动化、整合化等方面,能够为我司提供定制化解决方案,平稳高效地实现数字化办公转型,我们是资深的合作伙伴关系,而不是甲乙方关系。这么多年合作验证了智思云是一个非常值得信赖的伙伴。”——人力资源总监


2020年,智思云亦将持续前行,不断打磨技术和产品,深化和完善各项模块,助力更多企业创造更大的价值!


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