智思云 X 某日用品集团:63年制造“老店”上云,HR数字化加速上亿规模增长!

在数字经济规模高速增长的今天,企业对于数字化的需求越发趋于强烈。如何除积弊、虑远谋,在充满挑战的社会大环境逆流而上,取得长期而持续的发展是摆在制造业企业面前的大难题。在当前的形势下,成本与效率管理无疑将是制造业在经济新常态下长期致胜的关键。


关于案例公司

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案例公司1957年成立于中国台湾,于1994年在上海成立了企业总部。旗下拥有多个知名     品牌。”目前,全国市场触及31个省份257个市及自治区,员工总人数4000+。


深挖行业垂直领域,实现客户价值持续增长



集团集日用品制造、线上线下销售于一体,经营方式多样化,业务拓展能力和资金体量都具有一定的实力。但对于成本与效率的管理却有着共同的诉求。公司众多的CRM等系统数据孤岛如何统一?全国千名员工考勤工资怎么计算发放?


对于制造业来说,已经从过去的粗暴生产型转变为营销服务型,这就要求管理者聚焦全员化的HR管理。一站式 HR SaaS—— 智思云,在数字化转型进程中推动制造业业绩持续攀升,拥有新宏昌、威派格、玉柴联合动力等一大批制造业客户实施服务经验,这些优异的成绩得到了案例公司的认可和青睐。


①  痛点一:管理系统越“多”越“散”

集团作为日用品生产和销售的领军者,存在多个管理子系统,例:销售管理系统,电商平台、财务系统等,各个业务子系统对于人员信息获取,应用、分发、管理口径不一,无统一的主数据平台;


由于线下人员管理困难,岗位培训要求较高,HR部门负责的第三方培训系统与主系统无法实时互联、培训积分获取。


对接第三方平台

全员每月节省28个工作日


通过智思云数据接口、消息接口、单点登录接口,多方人员主数据实时共享,实现组织人员数据主平台搭建,人员信息与各个业务系统实时共享,实现在线人员信息共享,各个系统实现免登录。通过系统免登录和消息接口,平均为每个人每天节省20秒时间,全员月累计节省28个工作日。


与第三方培训系统合作为例,完成两个系统之间无缝对接,从免登录到消息平台共享,最终完成培训积分获取、培训积分使用、培训积分商城管理以及积分兑换,实现在线培训流程化。在两个子系统内积分数据实时获取、实时兑换,并且对培训活动等消息进行平台共享,手机端和pc端随时随地查看培训活动和自由报名。


②  痛点二:人员信息难统计

员工分散全国各地,日常人员入职、异动等信息无法精准掌握;员工档案库维护困难,员工入职材料较多,HR维护困难且严重耗时。


集团规范管理,在线入职档案管理

HR每月节省2个工作日



在启用了智思云的 HR SAAS 人事管理后,员工档案库可实时更新,并通过智思云接口输入至各个业务系统。通过管理权限下放,实现人员信息全员参与完善,各职能人员负责审核,在线完成全集团信息库建立,并通过集团信息管理要求,对各类员工信息实现在线化管理,并服务于线下各个销售系统、培训系统、财务系统,实现人员信息共享新模式和人员主数据平台。


其次,对于员工信息档案的维护,由原有的专人维护,转变为员工个人提报,专人审核,极大的减少专人录入数据的时间,平均每个HR单月约节省2个工作日。



此外,通过在线化自助入职管理、试用期管理、异动及离职管理,并且提供对应的移动端服务,实现实时在线审批,并通过实时流程监控,查看各类人事流程审批进度,实现催办和流程时效管理。


员工入职完全在线化、移动化,由原有的纸质版材料和员工手动填写入职材料,演变为通过微信扫码填写,通过手机实时填写公司要求的信息,完成必要信息100%填写后再审核入职。




  痛点三:薪酬计算难,出错率高

各个分公司、工厂对所管辖范围人员在薪酬核算时,对于薪酬等级标准、薪酬管理政策、奖金要求、扣款规定等不统一,且各自有各自的计算规则;通过excel计算,先考勤、再计算绩效、再计算奖金,最终完成薪酬整体计算,出错率高。同时,无法为集团提供全员实时、准确的薪酬计算报表和成本报表,线下数据很难集中收集,并且无法按照统一标准进行汇总分析;


个税计算0误差,

数据支持业务赋能


智思云 SaaS 可通过运用【多样化薪酬公式】:HR实时在线化计算,针对各个分公司不同的管理要求,灵活多样设定薪酬公式,实现整体大同,部分特色。并且对整个薪酬项目进行规则统一,完成对工资单的标准化,完成整体一键式计算。


尤其在2019年新个税改革之后,系统通过各个计算周期年,精准计算各个计税主体全员薪酬和个税,完成和税务局个税计算的0误差,在0误差的背后完成全员在线工资单查询、集团薪酬数据分析。


针对案例公司拥有不同分公司、工厂实现在线薪酬数据统计、分析,整体用工成本趋势分析,可由总部人资实时查看薪酬趋势,真正做到实时分析,实时干预。



智思云“用户第一”工匠风范

推动制造业HR SaaS 向更高处攀升


数字化人力资源是制造业数字化转型的首要抓手,在信息化建设上,曾走过不少弯路,但最终选型智思云,建设了从招聘、培训、绩效、……到入离职等贯穿整个员工全生命周期的核心价值体系。同时,智思云强大的报表助力企业留存员工数据,并可进行全方位分析与深度挖掘,为企业的经营决策提供了强有力的数据支撑。


“智思云可以做到和其他系统对接实在是太好了!针对像我们这样的中大型企业,运用HR管理系统和业务数据等二者完美融合,极大加强了协同的能力,实现企业信息化管理的最大效益。这对我们公司来说无疑是锦上添花的一笔。”—— 人力资源副总经理


中国的HR SaaS 在摸爬滚打中终于迎来了属于自己的春天。“好产品是打磨出来的”,智思云作为一站式人力资源管理系统的领先者,历经磨难后,结出了累累硕果。未来,智思云将持续与制造行业客户共同深入发展,并在丰富的实践中不断印证着中国SaaS的大好发展前景。


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