企业数字化人力资源系统转型建设之路

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    内容来源:2019年11月22日,在“企业数字化转型峰会暨赛意用户大会”中,智思云CEO王存进行了以《开创新价值的云端人力资源系统》为主题的精彩分享。


    深度好文:3921字|10分钟阅读


    文末附王存先生完整版演讲视频


    读前思考:


    1.什么是数字化人力资源?


    2.为什么D-HR一定要是SAAS系统?


    3.走向D-HR的关键路径和步骤到底是什么?


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    一、如何定义数字化人力资源?


    数字化人力资源的核心其实是构画出一些新的运营模式。站在人力资源的角度来讲,就是通过新的MASAIC(可配置)技术,来重构人力资源服务和流程的数字化转型。其中,最核心就是运营模式和员工体验。在HR的运营模式背后又有2点,第1点叫数字驱动,第2点就是赋能业务。


    从e-HR和D-HR有什么样的差异?其实,本质上是一种全新的思维方式的差异。我们在任何人力资源数字化的某个模块或领域,它的核心不仅仅是技术演进,更是一种关于HR解决方案全新的思维模式。只有当思维方式转变,才能站在一个新的数字化时代去看,应该需要一个什么样的D-HR工具来做支撑。


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    二、e-HR和D-HR思路差异


    每一个职能部门的存在,它的价值永远不在于这个部门本身,而是在于到底为谁服务,以及为组织的绩效最终承担什么样的贡献。过往e-HR,更多的是在说,面向HR部门提供一个系统的工具。但是在今天D-HR,更多的是如何去面向业务和员工提供一套服务型的平台。过往e-HR,更多的关注的是功能、流程、控制,而今天D-HR讲得更多的是场景、服务、迭代、互动、数据的实时。


    过往e-HR关注的是当下的选型,功能,但事实上很多时候业务部门未必能清楚描述当下的需求,那又如何让一套系统更有生命力?这个时候就需要一套有迭代能力的系统。尤其是HR系统,它不仅仅跟我们的内外部竞争环境所造成的组织和制度的变革相关,还跟国家的政策相关。例如:税法一变,HR系统就要变。这时,对系统的适应和迭代能力会要求更高。


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    e-HR关注的是内部数据的集成,但实际在今天我们会发现没有一个系统可以孤立于企业内部的存在。比如说HR的系统,从招聘开始,可能就需要OCR的技术,把外部的简历形成内部的人才库。随后秒级地进行背调,无论蓝领或是白领,需要查看有无犯罪记录又或是学历工作经历是否真实,都需要跟国家的数据打通。入职后要签劳动合同,要调CA的证书,在线签订合同。一个员工入职之后,可能要借助AR或者智能机器人在云端的计算法,告诉他入职一周该怎么做,一个月应该怎么做,三个月应该完成什么,变成一个数字员工的机器服务。当他完成一个月工作后,我们要对他进行薪酬的计算。


    2019年的薪酬计算中国家的改革是有税抵扣项目。如果员工年中入职,那他已经抵扣了多少HR该怎么算?所以就需要跟国家的金税系统打通、互动,才能准确地计算出薪酬,然后进行一键报税。


    当下,很多系统如果能让它发挥更大的价值,不再是孤立于企业内部,就需要跟社会化的很多接口进行天然的整合,从而形成一个更大面的效率价值。


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    三、工业时代vs数字时代的人力资源三支柱模型


    很多人都在谈论从工业时代到数字时代,在人力资源领域曾有一个非常知名的戴维·尤里奇三支柱模型。而前些年,拉姆·查兰提出:“在这样一个时代,我们应该把人力资源分拆掉,不再需要人力资源部门。”那到底我们该怎么做?三支柱模型是不是有效?


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    我们可以来看一下标准的HR三支柱模型,最上方是共享服务中心,处理来自于员工和业务的服务以及HR的日常事务。它的主要服务对象是深入到业务一线的HRBP,所谓的HR的业务伙伴。他更多的是帮助业务一把手进行文化的传递、组织能力的提升、绩效的发展和人才梯队的建设,也就是现在常说的“政委”这个概念。


    当“政委”服务业务的过程中,发现很多HR的制度或解决方案还不够完善的时候,就会把需求提向HR的专家中心。现在很多企业也把它交给HR解决方案中心,最新的BAT把它叫成HR的产品经理,由他们制定出卓越的解决方案,并且在系统化落地再推给HR的共享中心进行日常的运作,这是我们经典的人力资源的三支柱模型。


    在数字化时代,到底这个模型还有没有用,那答案是有用的。在数字时代,三支柱升级的核心就是怎样用数字来度量人。这是谷歌等一些一线的互联网公司的核心理念。他们已把人力资部门改成PeopleOperation(人才运营部)或者TalentOperation(人才发展部)等等。


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    所以,无论是腾讯、百度、甚至阿里,他们都大量的用了MASAIC(可配置)技术,对他们的人力资源三支柱进行了数字化升级,最终的结论就可以通过数字来回答CEO最关注的关于人才的话题。事实上我们CEO仅仅看三张表是不够的,所谓的三张表是对过去经营结果的绩效体现。


    而实际上CEO更需要第4张表,就是人才的人力资本的报表。这才是企业发展的真正潜力和可持续动力。只不过在今天我们想出这张表还是非常的难,因为很多关于人身上的很多特质、潜力、贡献、价值还是比较难以衡量的,但是这一步一定要走下去。


    四、关于HR三支柱的数字化升级


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    1)人力资源共享服务中心的升级


    共享服务中心未来的趋势,一定是通过MASAIC(可配置)技术,整合各种各样的社会化数据服务,形成一个高体验、消费级的员工自助服务体验。让人力资源共享服务中心最大化的提升服务效率,提升员工满意度,这是一个改革方向。


    如果通过现在的SAAS系统,企业可以有更多的简单场景,你可以通过AI可以赋能这个系统更简单易用,可以更快速的进行组织结构的调整,你可以在员工加入前,快速的进行入、离职,薪酬分析等。


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    2)HRBP的升级


    BP核心使命是政委。过去,BP其实比较难做的,因为他的核心没有数据。举例,如果一个销售部的BP,想了解30个销售同事,这一件看似简单的事都非常难。因为有时30个人的档案都要提供半天,所以这时HRBP是非常希望有一套数字化的系统,帮助他们去协助业务部门的主管,进行绩效管控、人才评定,人才贡献。通过系统帮助业务主管进行人才选拔及梯队建设、培养计划,甚至到时会发觉数据比HR更了解员工的技能和素质。


    因为当员工进入到企业后,其实日常打交道的过程中是他的工作伙伴,这些伙伴对他的能力、技能、素质认定,这才是一个真实的日常过程中的行为数据,这些数据更能够反映出一个人在企业中真正的潜力和能力。


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    3)COE的升级


    有了数据之后,下一步我们可以做什么?其实就是HR系统的第三步:从连接到数据服务,人和任务的智能撮合,与此同时还可以提升的是COE专家中心。COE专家中心提升也依赖于人力资源数字化的积累,在积累过程中,不仅可以小步迭代企业的制度,把制度重新通过系统的配置和落地把它进行固化,然后把它反馈给HRBP和共享服务中心去使用。


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    总结一下,人力资源三支柱必然是持续有效的。智思云,把它称为D3-Pilar.通过以员工体验为中心,提升服务效率的数字化人力资源共享中心,以数据分析支撑企业战略的数字化的专家中心,以及以赋能员工发展组织能力为核心的数字化的业务伙伴。


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    五、为什么D-HR一定要是SAAS系统?


    在今天这样一个时代,我们更多的关注怎样能够快速、好用的启动一个项目,怎样能够场景化、持续化的更大闭环、提供服务的价值,以及在未来的创新和发展过程中可以快速的迭代。


    尤其是在人力资源领域,作为企业唯一一个每个员工都要用的系统。企业的员工和组织有可能分散在全球、全国不同的地域,这个时候你会发觉SAAS很可能基于互联网的模式,以及社会化的数据整合,它是一个非常好的一个应用环境。


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    总结一下,今天在讲的不仅仅是信息化而是数字化。我们谈人力资源,事实上企业所有生意都是人的生意,所有问题都是人的问题,所有让老板睡不着觉的事情,十之八九是人的问题。虽然很多人在讲技术,很多人在讲数字化,但事实上制约所有发展的背后核心还是组织和人的问题。


    人力资源信息化在过去一直得不到重视,过往企业整个信息化路径是做财务、做ERP、做CRM客户关系、做智能制造。事实上,越来越多的企业会发觉,要把人力资源数字化进行升级。为什么D-HR可以提升ROI(投资回报率)?大家会看到我们可用的数据行为、数据过程、数据使用的人数,包括快速上线的时间以及运营成本机会成本的下降,最终你会发觉通过SAAS和D-HR的模式,整个人力资源的数字化平台,会比以前ehr的ROI(投资回报率)会高出很多。


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    六、走向D-HR的关键路径和步骤到底是什么?


    第一步,将HR的物质世界数据化。


    怎样把你静态的HR,组织、单元、人、岗位各种切片,把它全部以功能和人力资产的形式上线。


    第二步,将HR的某项业务软件化(又称之为:编码化)


    第三步,让数据流动起来。


    不仅打通企业的内部系统,可能还要允许它跟外部的很多的系统去整合。


    第四步,完整的记录,实时数据。


    过往很多HR系统,最大的问题是只面向HR部门在操作。智思云有个客户,全国大概有1000家门店,过往用了一个知名HR系统,但只有总部50个HR在用,造成了一个什么问题?去年企业要做新零售转型,发掘系统里面的13,000人,然而一线门店中8000人都对不上号。因为实际业务是发生在门店,员工入离职、调岗(员工A调到门店B又在区域和门店中发生的。)从中,我们能发现很多系统实际上是不创造价值的,甚至是阻碍企业的组织和人力资源部门数据的实时准确。


    第五步,当有了这些实时完整的数据之后,企业就可以用机器算法去做各种的协调和优化的工作。


    所以,走向D-HR的分为5个步骤,三个阶段。第一步流程化,第二步自动化,第三步智能化。


    智思云的使命是用技术赋能组织,让人才运营更高效。最后,用任正非的一句话来结束我的分享,企业的人才不是我们的竞争力,但运营和管理人才的能力,才真正是我们的核心竞争力。


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