入职管理解决方案
传统入职管理面临的挑战
01信息反复填写,入职体验感差 新员工入职当天,大量时间耗费在各种繁缛的资料填写中,信息多且重复率高,部分资料在应聘时已填写,入职登记又要重新填写一遍,费时耗力,新员工入职体验感相对较差。
02手写信息凌乱,后续调阅不便 手写入职表信息凌乱、资料不完整,信息准确性难以得到保证,字迹潦草难识别,对后续人事部门整理核对信息存在大量弊端。扫描存档资料对日后调阅极为不便。
03合同管理成本大,容易出现风险 传统纸质版本劳动合同、保密协议签订管理工作量大,打印成本、集团管理邮寄成本都比较高。而且管理过程中容易出现合同丢失和篡改,后续续约也存在遗漏的劳动风险。
04试用期目标不明,无法核实结果 新员工入职后,对于自身职能要求不了解,缺少试用期的工作目标和要求,转正过程中容易与部门管理者想法产生歧义,HR对于员工是否可以留用无法做到有据可查。
智思云自助入职管理解决方案
在线完成入职手续,大幅提升入职体验
将资料收集时间前置,HR在通过系统轻松实现批量入职,新员工入职前通过手机或电脑在offer上点击链接活二维码,提前办理入职手续,在线上传身份证件等相关资料,不仅提高了信息准确率,也大幅减轻了人事部门对新员工的信息采集工作,电子存档更方便管理和后续查询,无需排队等待,不受地点时间限制,大幅提升员工入职体验。
自定义设置入职信息,快速感受企业文化
入职登记表支持自定义设置,人事部门可自由配置入职登记表字段,自行设置必填项、审核项,不但实现重要信息不遗漏,而且轻松解决了填写不规范、信息不全的问题;同时入职完成后,可自动发送老板欢迎信,并通过细致的入职引导邮件,让新员工第一时间感受到企业文化。
入职审批流程相关联,减少各部门协作时间
系统直接关联流程管理,入职流程走完系统即时推送通知单到相关部门,同时提供待办提醒,提醒相关岗位人员自动获取新入职员工姓名、工号、岗位等信息,进行后续制作、派发给员工。在线查看流程进度,减少员工跑腿和办事时间,全面提升了员工体验。
无纸化电子合同,降低成本规避风险
入职审批无缝关联员工档案。入职信息审核后自动归档到员工管理系统,无纸化电子合同生成,实现了线上签约,不仅提高办公效率,降低成本,而且电子合同易于管理,签署内容不可篡改,保障公司、员工的合法权限;后续系统自动提醒续约,减轻HR工作负担。
试用期目标设定,在线确认工作要求
部门负责人根据新员工在本部门的定位及岗位要求设计目标,有利于新员工试用期间的工作的指导及转正考核的评估,并将目标具体化、量化,转正时可对照查看,有理有据。
智思云实现自助入职管理方式的转变
1、入职流程效能提升100%
以前员工入职从填资料、签合同到开通邮箱等相关流程,至少需要60分钟。现在通过自助入职管理模式,员工最快在5分钟就可以完成入职流程。
2、100%提升新员工体验度
提升了新员工的体验感和感知度,尤其对于拥有大批量异地入职需求的企业而言,将高重复度的事务性工作借由数字化工具完成,不仅让企业降本增效,也加快了企业实现数字化管理的步伐
3、提高数据准确性51%
在线资料采集、信息同步的各个环节并做好信息的审核校验,提升手写资料存在的弊端,保证进入人事系统的数据的准确性。
500+中大型企业级客户成功实践
Q: 在企业日常的工作中,通过智思云自助入职管理系统带来什么实质的帮助吗?
HR:彻底告别手工操作,收集、填写、存档、打印员工信息等一系列流程,将重复性、事务性的工作,升级为管理流程化、信息化。
管理者:试用期目标制定,确保新员工是否符合岗位要求,促使员工发展与企业人力资源规划战略目标相一致,引导新员工尽快融入公司企业文化。
员工:从员工信息填写、入职资料上线、审批工作流、合同签订实现全线上无纸化办公,系统全程记录,全程存储。仅需几分钟即可全部完成,提升入职体验度。