随着中国数字化进程持续加快,各行各业都在经历颠覆性的数字变革,数字化转型对企业而言不再是选择题,而是每一家企业的必修课。在此过程中,无论是业务转型、产品创新还是服务优化,都离不开信息技术的支持,作为数字产业化的中坚力量的IT服务行业正经受着数字升级的严峻考验。
制造业的数字化的高端软件咨询、实施和集成服务的赛意信息为代表的IT服务行业公司,也面临如何通过数字化转型升级进一步提高IT软硬件系统可用性、安全性和高效能,为企业业务创新和商业增长提供可靠保障。
关于赛意信息
成立于2005年,是国内成立较早、规模较大、经验丰富的IT咨询服务公司之一,有着企业信息化ERP咨询顾问的“黄埔军校”的美誉。经过十多年的经营和发展,赛意信息以广州为总部,在上海、深圳、顺德、武汉和济南设有分、子公司,在北京、成都设有办事处,拥有5000+名具备丰富IT咨询和实施经验的复合型人才。
赛意信息以ERP系统实施为核心,拥有360°的企业管理信息化解决方案的能力。经过多年累积,赛意信息已在家电、电子、钢铁、机械、航空、通讯、金属、汽车和贸易等行业建立了深厚的解决方案优势,服务近千家国内外品牌企业。
面对新的发展机遇和目标,赛意信息将在不断的实践中累积适合中国市场的信息化服务解决方案,务实创新,成为中国企业信息化服务领域的先驱。为配合公司的发展战略,满足公司信息化管理的要求,公司决定升级改造现有人力资源系统,来进一步整合人力资源的专业资源,降低运营成本、提高运作效率,进一步达到省人、省时、提高效率的管理诉求。
最终,多年专注于HRSaaS领域的智思云,凭借自身拥有与华谊兄弟、上海市第十人民医院、卡通尼等等众多知名标杆企业合作经验,主动应对赛意信息从人力资源体系管理的升级改造、一站式服务等几个方面,达成降低成本,增加效能的管理目标。
传统的管理方式是数字化转型的最大阻力
随着赛意信息业务的快速发展及市场的不断拓展,其组织规模也在逐渐扩大,员工分布区域也在进一步分散。已有人力资源系统仍旧不足以支撑现状,急需快速解决目前存在的HR管理问题:
① 组织架构,多套系统之间无法同步衔接
HR系统中各模块系统分了ERP,SAIP,第三方绩效云等等较为分散,管理场景在于多个分子公司,有着不同的管理体系;使用的多个分散系统很难进行管控,并在不同的管理中还将涉及到项目架构管理情况的出现。
② 预入职管理,线下流程过慢耗时耗力
员工入职频繁,对于线下纸质交互严重影响工作效率,经常在入职当天排队填写入职报到信息,且手写信息对后续HR维护审核信息工作量巨大。
③ 绩效管理,缺乏完善的考核体系
因涉及到项目架构情况,所以每次考核时还需要绩效专员手动将考核组织架构,考核指标人工导入系统中,组织环境可变因素越来越多,导致绩效制定的实施工作愈发困难。
深耕数字化,加速人力资源管理质效升级
1、打破信息壁垒重塑组织架构
通过系统配置底层的业务逻辑,类似薪酬架构,部门,人员编制,考勤规则,薪酬方案,流程走向等,当员工入职或异动的时候,规则自动调整。同时为解决原本不同业务之间信息共享困难,数据需分别进行维护的问题,运用智思云一站式人力资源管理系统,将相关的信息数据同步到上下游系统,实现链接互通,大大提升HR的工作效率,进一步确保人事数据的完整、准确、及时性。
2、在线预入职助力提升员工体验第一步
HR可在后台预先设置员工入职规则,自动赋予员工所有关联规则,针对特定部门、职位赋予不同规则,在候选人接受Offer后会自动向候选人发起信息采集,可通过移动端或PC端扫码报到,填写不同的入职信息,一键提交,完成线上审批和线上存档,实现了预入职流程和组织人事的无缝衔接,减少原本入职繁琐程序,不仅给新员工带来入职后第一份良好的员工体验,同时大大减轻了HR的工作量。
3、多元化绩效管理助力人才战略落地
支持自由选择BSC、KPI、OKR等方式,根据岗位职能不同采用不同的考核指标及流程,并通过串行+并行(多人评估)的模式进行考核,系统自动进行分配,有效解决了手工导入的难题,通过后台统一设置,每月员工、主管直接进入评价即可。在进行过程中小周期分析,对于存在异议的考核并可通过沟通校准进行调整,终端发起自我总结及对总部各部门的服务及评价,提升员工满意度的同时激发更大潜能。
数字化升级,未来不变的主题
企业的数字化是转型和赋能交替发展的旅程,或因其在数字化进程中对数字化技术的应用程度不同,处于不同阶段并扮演不同的角色。作为IT互联网行业的赛意信息为代表的企业,在通过数字化技术实现自我转型的同时,具备将相关能力沉淀并向外输出,兼备转型者和赋能者角色。
“本次的人力资源的升级转型,对赛意信息组织架构进行了整合,将各分子公司划分上下级汇报管理,形成最终的管理架构,同时利用系统灵活高配置的流程引擎,快速的绘制出流程表单及审批线,并通过岗位反射到绩效考核中,实现了直接使用组织架构维度考核。让人事的入,转,调,离的业务最终实现了协同和闭环,大幅提升了HR部门效能!”
——赛意信息人力资源副总裁
智思云作为HRSaaS的领导者,始终坚持提供给客户稳定的、标准化和一站式的管理方案,并根据用户个性化需求的整理和提炼,不断更新发展,用技术赋能组织。未来,我们将助力更多像赛意信息等中大企业渡过数字化转型发展周期,建立创新型人力资源管理模式。